pROGRAMMA
WTF Utrecht is een festival om te ontdekken, om te proeven, om te genieten. Gedraag je daar dus s.v.p. ook naar. Gun elkaar de ruimte en wees geduldig, of dat nou bij de ingang is, bij de stands of bij de foodtrucks. WTF Utrecht is NIET om te zuipen. Asociaal gedrag wordt dus ook NIET getolereerd. Laten we er samen een geweldig feest van maken!
WTF Utrecht 2024 is op zaterdag 14 september, in de Werkspoorkathedraal in Utrecht. Het adres is Tractieweg 41, 3534 AP.
Het festival begint om 14:00 uur. Met 1.200 bezoekers zal het bij de ingang wat druk zijn. We vragen je dus om geduld, doen echt ons uiterste best om zo snel mogelijk je tickets te scannen en je te voorzien van polsbandje en WTF-proefglas. Wil je een wachtrij voorkomen? Je kan er ook voor kiezen om iets later te gaan. WTF Utrecht duurt 5 uur, je hebt dus meer dan genoeg tijd.
In de Werkspoorkathedraal is géén garderobe, wel zijn er jassenkluisjes. Daar moet een muntstuk van 2 euro in (er is een muntwisselautomaat), wel passen hier meerdere jassen in. We adviseren je hoe dan ook: neem niet meer mee dan nodig en zorg dat je waardevolle spullen goed bij je draagt.
Boven de stands is te lezen met welke standhouder/merken je te maken hebt. Een paar dagen voor het festival is een plattegrond beschikbaar, voor de mensen die vooraf al willen weten wie je waar kan vinden voor welke dranken. Die plattegrond is te downloaden vanaf onze website.
Bij binnenkomst ontvang je een WTF proefglas (zonder jaartal). Je bent een echte WTF glasverzamelaar? Dan kan je dit glas vanaf 18:00 uur bij de muntenstand omruilen voor een exemplaar met jaartal. Hiervan zijn in totaal slechts 100 exemplaren beschikbaar. Bij dranken, anders dan distillaten (denk aan cocktails), zorgt de standhouder voor iets om uit te drinken.
Omdat we graag nadenken over onze footprint als festival, hebben we in 2023 besloten te stoppen met plastic waterflesjes. We zorgen natuurlijk voor voldoende waterpunten, zodat je je glas kan spoelen én voldoende water kan drinken. En doe dat vooral! Wil je nou toch echt een flesje? Neem dan een eigen bidon mee of schaf tijdens het festival een WTF-bidon aan.
Voor WTF Utrecht 2024 geldt dat dit kan bij de muntenbalie. Houd er rekening mee dat het er aan het einde van het festival druk kan zijn. Je kan er dus ook voor kiezen om je bestelling eerder af te halen en het in een kluisje bewaren. Uiteraard is afhalen alleen mogelijk als de bestelling betaald is. Zorg er dus voor dat dit uiterlijk vrijdag 13 september is gebeurd.
WTF Utrecht is een feest waar alcohol wordt geschonken en genuttigd, is daarmee een feest voor volwassenen. Dit betekent daarom: geen toegang onder de 18 jaar.
Huisdieren zijn niet toegestaan. Enige uitzondering zijn assistentiehonden. Mocht dit voor jou gelden, laat het ons (om eventueel gedoe bij de ingang te voorkomen) ajb minstens 48 uur van tevoren weten.
We vragen onze standhouders om terughoudend te zijn wat betreft bijbetalingen, om dit in ieder geval bij dranken onder de 50 euro retail niet te doen. Ook tijdens WTF Utrecht 2024 vind je dus weer veel dranken die je kan proeven zonder bijbetaling, voor de rest/meer exclusieve dranken wordt een (redelijke) vergoeding gevraagd. We kunnen moeilijk van onze standhouders verlangen dat ze een fles van een paar honderd euro even ‘gratis’ leeg schenken. TIP: maak bij binnenkomst eerst een rondje over het terrein. Scan wat er staat en wat je graag zou willen proeven. Dat geeft je een goed beeld hoeveel munten je ongeveer nodig gaat hebben.
Yep, en die munten zijn te koop op het festivalterrein. LET OP: dit kan alleen óf via de pin óf GEPAST contant. Dit betekent dus dat niet wordt gewisseld. We hebben munten ter waarde van 1 euro en munten ter waarde van 5 euro. Munten worden niet teruggenomen, zijn volgend jaar wel gewoon weer geldig.
Ook dan geldt: wees welkom! Wij zorgen namelijk voor 0% alternatieven: niet alleen koffie, thee en fris (in het food court), maar ook bijvoorbeeld overheerlijke mocktails. Tijdens WTF Utrecht 2024 komen je hierin zelfs tegemoet. Hoe? Ruil na binnenkomst bij de munten je entreebandje om voor een 0%-bandje. Daarmee verbind jij je tijdens WTF Utrecht 2024 aan het NIET drinken van alcohol. Daarvoor in de plaats krijg jij van ons dan bonnen ter waarde van 20 euro, die (alleen) in te inwisselen zijn voor de 0% dranken. Die stands zijn te herkennen aan een 0% logo.
Een Tour is onze versie van een masterclass. Iedere Tour duurt een half uur. In die tijd leer je over een bepaald merk of een bepaalde drank, aan de hand van wat smakelijke voorbeelden. Het zijn Silent Tours, dus met headsets. Volg je een Tour? Vergeet niet dat je dan ook een festivalticket nodig hebt. Laat bij de entree je Tour-ticket zien, zodat je hiervoor een polsbandje krijgt. Je headset ontvang je kort voor de Tour, bij de Tour-tuin, zorg dus dat je er op tijd bent. Ook hier geldt namelijk: de Tour wacht op niemand! Is de Tour afgelopen? Verlaat dan de ruimte weer zo snel mogelijk, zodat we ons kunnen voorbereiden op de volgende groep.
Het aantal plekken is zeer beperkt, maar als op de dag van het festival nog plekken vrij zijn voor Tours, dan zijn die Tour-tickets te bestellen in de muntenstand. Wil je er zeker van zijn dat je niet te laat bent? Bestel je Tour-ticket(s) dan nu nog gauw; vrijdagavond om 18:00 uur sluit de verkoop via de Ticketsite.
In de Werkspoorkathedraal vind je een food court met food trucks, waar snacks, koffie, fris, etc. worden verkocht. Je kan hiervoor ook WTF-munten gebruiken. Van alle snacks zijn voorbeelden te vinden, zo weet je dus vooraf hoeveel je voor wat betaalt.
Hoewel het festival om 19:00 uur is afgelopen, een kwartier vóór het einde stoppen de standhouders met schenken. Dat geeft jullie de tijd om je glas te legen en je klaar te maken voor de terugweg. Vragen om toch nog een drankje heeft écht geen zin. Dus niet doen, gun de standhouders de tijd en ruimte om op te ruimen!
Drink voldoende water! Zeker als je alcohol drinkt, is dit van belang. Er zijn verschillende tappunten, verspreid door de locatie. Neem ook de tijd tussen de verschillende dranken, ga bijvoorbeeld af en toe even een luchtje scheppen in het foodcourt of op een van de andere relaxpunten. En let ook op de mensen met wie je WTF Utrecht bezoekt; spreek elkaar aan als je denkt dat het mis kan gaan, meld dit indien nodig bij de beveiliging/organisatie.
Ja, in en om de Werkspoorkathedraal worden namens WTF Utrecht foto’s en videobeelden gemaakt die voor marketingdoeleinden gebruikt kunnen worden. Door het betreden van het terrein geef je WTF Utrecht hier automatisch toestemming voor.
Helaas geldt voor festivaltickets (net als bij bijvoorbeeld concerten) geen herroepingsrecht. Dat betekent dus dat tickets niet worden teruggenomen. Mocht je een ticket met ticketgarantie hebben gekocht, dan is annuleren in sommige gevallen wel mogelijk, lees daarvoor vooral vooraf de voorwaarden op de ticketsite. De meest veilige manier om je ticket door te verkopen, is via Ticketswap.
